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Guía Uso PDF Creator 1.4.1

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Guía Uso PDF Creator 1.4.1
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Sobre PDF Creator

El software libre y gratuito PDF Creator instala una impresora virtual generando PDF desde cualquier aplicación. PDFCreator para generar archivos PDF desde cualquier aplicación que soporte impresión. El software se utiliza como una impresora virtual que simplemente utiliza para imprimir un documento para generar el PDF.

Mientras que otras alternativas libres son muy limitadas opciones, PDFCreator es mucho más cerca de Acrobat para ajustar la compresión de los diversos formatos de imágenes, con sólo algunas fuentes, o mediante el ajuste de la resolución.

Además, PDFCreator tiene muchas opciones de configuración que te permiten jugar en el tamaño del documento creado, o la versión de Acrobat Reader utiliza para la compatibilidad.

Características

PDFCreator no tiene tantas características como Adobe Acrobat PDF de Adobe a través de la Distiller o dependiendo de la versión, que es el punto de referencia para la creación de archivos PDF. De hecho, PDFCreator convierte archivos PDF en Adobe Acrobat crea desde cero.

PDFCreator puede :

  • Crear archivos PDF desde cualquier programa con una función de impresión, incluyendo los formatos de PDF/A-1 (1b) y PDF / X (X-3: 2002, X-3: 2003 y X-4)
  • Enviar los archivos generados a través de correo electrónico
  • Crear PNG, JPG, TIFF, BMP, PCX, PS, EPS
  • Combinar los archivos múltiples en un PDF
  • Encrypt PDF y protegerlos de la apertura, impresión, etc.
  • Protección: PDFCreator ayuda a prevenir la impresión del documento para evitar copiar texto e imágenes o modificado. Usted puede elegir dos tipos de contraseña. Uno de ellos es requerido para abrir el documento, el otro es necesario para cambiar los permisos o la contraseña.

Manual de PDF Creator

El formato PDF se ha convertido en uno de los formatos estándar por su calidad y por su poco peso. Muchas veces tenemos un documento en otro formato y queremos tener este en PDF . En la última versión de Office (2007) se puede hacer desde el mismo programa, pero hay soluciones gratuitas para poder pasar cualquier tipo de documento a PDF .

La mayoría de estos programas para pasar archivos a PDF lo hacen simulando una impresora virtual. Existen muchos programas gratuitos para pasar documentos a pdf como: doPDF, PrimoPDF, etc pero nos vamos a centrar en uno de los mejores programas para pasar documentos a pdf , este programa se llama PDFCreator

Lo primero que hacemos es descargar PDFCreator , se puede descargar PDFCreator desde su web oficial.

El proceso de instalación es muy sencillo, por lo que no es necesario explicarlo, simplemente debemos seguir el asistente. Una vez terminada la instalación ya podemos comenzar a usar PDFCreator.

Si nos vamos a Panel de control/Impresoras y faxes comprobamos que ya tenemos creada la impresora virtual que nos permitirá pasar nuestros documentos al formato PDF con PDFCreator.


Bueno como tenemos ya instalado vamos a comenzar a explicar como funciona PDFCreator. Antes de comenzar usar el programa lo mejor es configurar o por lo menos tener claro algunas opciones de PDFCreator.

Para ello ejecutamos el programa desde el icono del escritorio y nos aparece la pantalla principal de PDFCreator

Seleccionamos el apartado opciones para ver y configurar las diferentes opciones del programa. No tiene mucho que explicar así que vamos a explicar como podemos pasar documentos a PDF de una manera sencilla. Vamos a ver varios métodos:

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  • El primer método para pasar un documento a PDF es arrancando PDFCreator y agregando el documento que queremos pasar/transformar a PDF. También podemos agregar un documento a través del menú Documento
  • Seleccionamos el documento que queremos transformar a PDF
  • Una vez que hemos agregado el documento a convertir a PDF nos aparece una pantalla en la que PDFCreator nos pide permiso para establecer su impresora como predeterminada (en caso de que no hayamos cambiado las opciones predeterminadas del programa), lógicamente permitimos esta acción
  • Una vez permitimos continuar al programa comenzará el proceso de conversión, una vez finalizado nos aparecerá una pantalla. En esta pantalla podemos cambiar algunos campos como el título, la fechas de creación, modificación y acceder a las opciones.
  • Una vez que hayamos modificado si es necesario algún campo solo nos queda guardar el documento. Una vez guardado se abrirá el documento que hemos creado (si no hemos cambiado este parámetro en las opciones de PDF Creator) con el programa predeterminado para abrir los PDFs (en mí caso FoXit Reader)

Como pueden ver ya tenemos transformado nuestro documento word a PDF de una manera sencilla.

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Otro método para pasar un documento a PDF es mediante el menú contextual de windows.

  • Solo tenemos que seleccionar el documento y hacer clic con el botón derecho, en el menú contextual que nos aparece seleccionamos la opción de Crear archivos PDF e imágenes con PDF Creator
  • Una vez seleccionada esa opción solo tenemos que seguir los pasos que he explicado en el primer método explicado.

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El tercer método es abrir el documento que queremos convertir a PDF (en este caso lo he abierto con Word), una vez abierto vamos a la opción imprimir

  • Cambiamos la impresora predeterminada por la impresora que ha creado PDFCreator

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